Accueil sécurité des nouveaux arrivants : ce que dit le Code du travail
Les premières semaines sur un poste sont celles où l’on se blesse le plus. C’est pour cela que le Code du travail impose une formation à la sécurité à chaque arrivée, et pas seulement à l’embauche.
Mis à jour le 21 octobre 2026. Cette page est une information générale, pas un avis juridique.
Qui doit être formé ?
L’article L4141-2 du Code du travail fixe la liste. L’employeur organise une formation pratique et appropriée à la sécurité au bénéfice :
- des travailleurs qu’il embauche ;
- des travailleurs qui changent de poste de travail ou de technique ;
- des salariés temporaires, sauf ceux appelés pour des travaux urgents de sécurité et déjà qualifiés pour cette intervention ;
- à la demande du médecin du travail, des travailleurs qui reprennent leur activité après un arrêt de travail d’au moins vingt et un jours.
Cette formation est répétée périodiquement, dans les conditions fixées par la réglementation ou par accord collectif.
Code du travail, article L4141-2 (résumé fidèle du texte).
Le point le plus souvent oublié est le changement de poste. Un salarié qui passe de l’atelier au quai de chargement connaît les locaux, pas les risques de son nouveau poste. Pour la loi, c’est une nouvelle arrivée.
Que doit contenir l’accueil ?
Le Code du travail ne fournit pas de modèle, mais il en donne les trois piliers. La formation porte sur :
- les conditions de circulation dans l’établissement : accès, allées, zones interdites, circulation des engins ;
- les conditions d’exécution du travail : les gestes sûrs, les modes opératoires, les équipements de protection, le fonctionnement des dispositifs de sécurité ;
- la conduite à tenir en cas d’accident ou de sinistre : qui prévenir, où sont les secours, comment évacuer.
Elle doit être pratique et appropriée : adaptée au poste réel, et donnée là où le travail se fait. Un diaporama général en salle de réunion ne remplit qu’une partie de l’obligation.
Pourquoi garder une trace ?
Après un accident, la première question posée à l’employeur est simple : ce salarié avait-il été formé à la sécurité de son poste, et quand ? Sans écrit, la réponse repose sur des souvenirs. Une trace datée, signée et précise sur ce qui a été vu est la meilleure façon de montrer que l’accueil a réellement eu lieu.
Une bonne trace dit qui a été accueilli, par qui, quand, sur quelles zones et quels risques, et comment le salarié a montré qu’il avait compris.
En pratique : la liste du responsable
- Repérer toutes les arrivées : embauches, changements de poste, intérimaires, retours d’arrêt signalés par le médecin du travail.
- Découper le site en zones, et lister pour chacune ses risques, ses équipements de protection et ses consignes.
- Faire l’accueil sur place, zone par zone, plutôt qu’en une seule fois en salle.
- Vérifier la compréhension par quelques questions simples, pas seulement par une signature.
- Faire signer le salarié et la personne qui l’a accompagné, et archiver le document.
- Prévoir la date du prochain accueil quand la formation doit être répétée.
Comment GoS@fe aide
GoS@fe organise exactement ce déroulé. Chaque zone du site porte un QR code. Le nouvel arrivant le scanne sur la tablette de l’entreprise, voit les consignes, les risques et les équipements du lieu, puis répond à de courtes épreuves. Il signe, son accompagnateur contresigne, et l’attestation PDF est archivée, scellée, avec la date du prochain accueil.
Le logiciel ne remplace pas votre évaluation des risques : il vous aide à la transmettre, poste par poste, et à prouver que c’est fait.
Sources
- Code du travail, article L4141-2 : formation pratique et appropriée à la sécurité.
- Code du travail, articles R4141-1 et suivants : contenu et modalités de la formation à la sécurité.